[ 駱軍 ]——(2009-8-26) / 已閱24924次
（1）不斷提高辦證人員識(shí)別虛假材料和辨別當(dāng)事人真實(shí)身份的能力。在加強(qiáng)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，辦證人員需要多學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)外的知識(shí)，力求通過(guò)仔細(xì)辨別、詢問(wèn)核實(shí)、相互印證、委托鑒定等多種手段杜絕虛假材料，正確辨別當(dāng)事人的真實(shí)身份。同時(shí)建立提供虛假材料申請(qǐng)人的黑名單，充分行使不予受理和終止公證的權(quán)利。
（2）對(duì)年老體弱或者不識(shí)字、不能簽名者，建議拍照、攝像并建立聲明人的指紋檔案，通過(guò)攝像等手段可以正確、真實(shí)地記錄聲明人在辦理聲明書公證時(shí)的具體情形，可以避免當(dāng)事人或者利害關(guān)系人以不識(shí)字、不簽名、對(duì)聲明內(nèi)容不明確或不理解等為理由提出異議。
（3）充分履行好告知義務(wù)，認(rèn)真完整地做好談話記錄。公證員在辦理聲明書公證時(shí)，既要告知聲明人的基本權(quán)利和義務(wù)，又要告知聲明人在聲明書作出后將產(chǎn)生的法律后果，以及聲明人舉證不實(shí)或陳述虛假應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，同時(shí)還應(yīng)告知聲明人在聲明作出后，無(wú)正當(dāng)理由又不能提出充分證據(jù)足以推翻聲明書公證，不能隨意翻悔或者撤銷聲明，聲明書作出后所產(chǎn)生的法律責(zé)任和后果均由聲明人自己承擔(dān)。在談話記錄的設(shè)計(jì)中，除告知義務(wù)須充分履行外，對(duì)年老體弱、不識(shí)字、不能簽名者，談話記錄需要詳盡完整地記錄相關(guān)內(nèi)容，文字表述要正確到位，申請(qǐng)表、受理單、談話記錄、聲明書、送達(dá)回執(zhí)上均須按手印，盡可能杜絕用蓋私章的方式代替簽名。
（4）在公證行業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，互聯(lián)互通，溝通信息，以及時(shí)查詢核實(shí)相關(guān)信息資料，防止當(dāng)事人就同一事項(xiàng)在多處辦證以達(dá)到其非法目的的行為發(fā)生。
（5）建議對(duì)涉及財(cái)產(chǎn)所有權(quán)變更、轉(zhuǎn)移或者人身關(guān)系方面的聲明擬采用要素式公證書格式出具。
具體樣本如下：
聲明書公證書
（XXXX）證民字第XX號(hào)
聲明人：XXX，男或女，XXXX年X月X日出生，身份證編號(hào)：……，身份證住址：……，現(xiàn)住……。
公證事項(xiàng)：……聲明書。
聲明人XXX于XXXX年X月X日來(lái)到我處，申請(qǐng)辦理……聲明書公證。
聲明人提交了以下材料：1、編號(hào)為……的居民身份證原件；2、戶號(hào)為……的居民戶口簿原件；3、編號(hào)為……的房屋所有權(quán)證原件；4、編號(hào)為……的國(guó)有（或集體）土地使用權(quán)證原件；5、XXX的死亡證明原件；6、鎮(zhèn)人民政府或派出所出具的親屬關(guān)系證明原件。
本公證員對(duì)上述證據(jù)材料進(jìn)行初步審查后，認(rèn)為申請(qǐng)人的公證申請(qǐng)具備了受理?xiàng)l件，于當(dāng)日受理了上述公證申請(qǐng)，并向XXX進(jìn)行了公證基本權(quán)利義務(wù)的告知和有關(guān)聲明內(nèi)容和事實(shí)的詢問(wèn)。XXX簽字確認(rèn)的《公證基本權(quán)利義務(wù)告知書》復(fù)印件和聲明書公證特別告知復(fù)印件見(jiàn)公證書附件1和附件2。
XXX向公證員表達(dá)了愿意放棄……權(quán)利的意愿，在公證處親筆書
寫了《……聲明書》，并對(duì)聲明內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后簽名，同時(shí)表示自愿承擔(dān)舉證不實(shí)或陳述虛假的法律責(zé)任。
茲證明前面的《……聲明書》上XXX的簽名屬實(shí)。
中華人民共和國(guó)XX省XX市公證處
公證員
XXXX年X月X日
浙江省諸暨市公證處 駱軍
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